INQUIRY LETTER, T2 Bh.inggris bisnis 1

INQUIRY LETTER

Nama : Cinthya Ayunda

Kelas : 4EB31

Npm : 22214422

Tugas Softskill Bhs Inggris Bisnis 1

What is inquiry latter ?
Inquiry letter, this letter is an official letter that can be used to declare a request from a prospective buyer (the prospect buyer) concerning the price of goods, goods (product quanlity), the list of goods (catalog), the mode of payment (method of payment) or the way shipping (delivery method).
In general, the general function of this letter is for an advertisement from sources of information such as newspapers, magazines or electronic media about a product / service when we are interested in the existing information.

Inquiry Letter, surat ini merupakan sebuah surat resmi yang bisa digunakaan untuk menyatakan permintaan yang berasal dari calon pembeli(request of the candidate buyer) perihal harga barang (product price), kualitas barang (product quanlity), daftar barang (catalogue), cara pembayaran (method of payment) ataupun cara pengiriman (method of delivery).

Pada umumnya fungsi umum dari surat ini adalah untuk merespon  suatu periklanan dari sumber-sumber informasi seperti surat kabar, majalah atau media elektronik tentang suatu produk/jasa saat kita tertarik dengan informasi yang diperoleh tersebut.

Letter 1

Jakarta International Trading LTd

Cipinang Besar Selatan, Jakarta Timur

Jakarta 36738

23 Oktober 2017

Multi Abadi Sejahtera Company

65 Pejanten 5 Street

Jakarta Selatan

Dear Sirs,

With the reference to your advertisement in jakarta Post two days ago, and I was so very interested in your Violeta ladies’ shoes displayed at the exhibition.

I would be pleased if you would send me your latest catalogue of the completely price an also the items of your ladies’ shoes. And I don’t forget to ask you about the method of the payment and the method the delivery. It is possible at the same time you would like to let me know the time required after receiving the order. It is competitive and satisfactory, I am sure that we place our regular   orders in future.

Your faithfully

                                                                                                                          Cinthya Ayunda

Purchase manager

Letter 2

Dari contoh surat diatas,maka dapat dilihat bahwa bagian-bagian inquiry letter adalah :

1.      Kepala surat (header)

Tercantum Alamat, jika sebuah instansi/perusahaan, pada bagian kepala surat bisa juga menggunakan kop surat dari perusahaan/instansi tempat Anda bekerja dan cukup menuliskan alamat perusahaan yang dituju.

      Tanggal surat (date)

      Pembuka (openning)

      Pembuka selalu diawali dengan salam.  Dalam opening tergantung surat formal/ nonformal.

2.      Referensi (reference)

Paragraf pertama selalu diawali dengan referensi yang Anda temui tentang perusahaan yang dituju. Referensi tersebut bisa berupa iklan di media cetak dan elektronik atau informasi bisnis lain yang Anda dapatkan dari kolega bisnis yang bekerja di perusahaan tersebut. Ekspresi yang umum digunakan adalah sebagai berikut:

With reference to your advertisement (ad) in ... Atau

Regarding your advertisement (ad) in ...

Jika ada informasi lain yang ingin Anda ketahui, Anda dapat menuliskannya dengan ekspresi berikut ini:

3.      Penutup dan tanda tangan (signature)

      Ekspresi yang umum digunakan pada bagian penutup adalah:

4.      Sincerely Atau ekspresi formal yang juga lazim digunakan adalah:  Yours faithfully

Setelah menuliskan penutup, cantumkan nama serta jabatan (jika Anda merupakan seorang staf pada suatu perusahaan).

Reference :

http://www.studybahasainggris.com/contoh-inquiry-letter-atau-surat-permintaan-dalam-bahasa-inggris/, diakses tanggal 25 okt 2017

https://gerryghost.wordpress.com/2013/11/05/inquiry-letter-and-order-letter/, diakses tanggal 25 okt 2017

http://inamona92.blogspot.co.id/2012/12/inquiry-letter.html, diakses tanggal 25 oktober 2017